14 Octobre 18 - Cercle d'Administration : Débriefing de la Fête 2018

Dimanche 14 octobre 18

 

CA des FP. Débriefing de la Fête 2018

La Fête de la Paix accueille le Tour Alternatiba

Présents : Marie, Claude, Carole, Dominique, Henriette, Michel G, Michel (frère Domi), Hélène.

Excusées : Nathalie (a envoyé sa contribution par mail), Marie Mathieu (partie chez elle), Rajel, la toulousaine, Nadège.

Notes : Hélène et Claude – Animation : Claude

 

1/ Est-ce que les objectifs des FP sont atteints ?

Nathalie

Oui sans aucun doute possible

Partager des initiatives de paix, oui

Utiliser l’intelligence collective pour avancer vers un monde meilleur où chacun se responsabilise, oui oui,3 fois oui

Il y avait peu de monde et même si cela m’a attristée, j’ai ressenti de la joie par les personnes présentes. J’ai ressenti

que toutes étaient impliquées, présentes, participante

Henriette

Accuellir le Tour Oui, au vu des retours (massages, repas…) Moment festif : oui. Fréquentation un peu faible.

Marie :

Oui, première année ou plein de joie, échange et paix, avec tout le monde.

Michel

Tout le monde était content les messages sont passés, l’assemblée pas énorme.

bénéfices : Pas atteints mais pas le but prioritaire. Bonne maitrise de l’organisation, la buvette au top et la cuisine bof (exceptionnel)

Carole

Placer la paix au centre et agir avec authenticié. Une belle synergie. +++ très forte émulation. L’objectif est rempli, je me suis nourrie et tout le monde était nourri. La fréquentation : à chaud : quel boulot énorme, quelle énergie, est ce que l’investissement en relation avec la fréquentation, c’était un peu dur. Qu’est ce qu’il faut changer pour mieux partager

Alain

Ensemble à Villecomtal. La fréquentation. L’accueil à Montégut important, créativité dans l’accueil.

Claude

Obj atteints. Célébration de la Paix et accueil d’Alternatiba. Pas de déception grâce à ça.

Dominique

Obj atteints. Bcp d’énergie déployée, besoin de partager avec du monde, dommage.

 

2/ qu’est-ce que j’ai bien fait ?

Nathalie

Même si les propositions n’ont pas été à la mesure de ce que l’on attendait peut-être, je me suis occupée correctement de l’espace enfant.

Puisqu’il n’y avait pas ou peu de propositions, je me suis proposée avec mes outils.

Demander aux musiciens de jouer pour le départ de la vélorution.

Carole

Bien communiqué mon enthousiasme, même globalement. Bien osé partager mon engagement joyeux et entier dans cette aventure.

Claude

Assez content de lui. Rôle de référent d’étape. Communiquer. 3 maires. 8 projections d’Irrintzina. Flyers : peu de diffusion, pas bcp de monde pour assurer.

Cette fois, j’ai obtenu des articles dans la presse locale.

La coordination à trois : Plus facile que les autres années.

La première fois que je ne me suis pas mis en colère et/ou énervé une seule fois.

Henriette

Fière de mes panneaux, débrouillée pour les placer toute seule. Bien débrouillée avec les policiers municipaux.

Pour l’accueil nous avons bien assuré. Des moments, je suis partie, j’ai laissé, mieux gérer mes ressorts sous les fesses. Bien suivi la préparation de loin et présente sur les derniers jours.

Michel

4 à la buvette, pas débordé, les gens ont eu du mal à comprendre qu’il fallait payer. Ils pensaient que c’était gratuit. Bonne équipe. Pas de pb. Ramené quelques trucs à SU.

Dominique

Accueil avec Henriette, collaboration facile, simple. Saut à la cuisine, là ou il y avait des trous. Avec enthousiasme et joie.

Hélène

Communiquer sur le Tour Alternatiba avec les réseaux : choix des liens, l’actualité du Tour etc …

La cuisine, cueillette et nettoyage, j’ai mis la barre un peu haut avec un menu complexe à preparer,(heureusement il y avait Marie) Il y avait un côté nature original que je tenais à apporter.

Les Contes vécus, très bien malgrè l’absence de Nadine (sa lettre a très bien rempli sa fonction)

 

3/qu’est-ce que j’aurai pu mieux faire ?

Nathalie

Avec le temps que j’ai, rien de plus.

Carole

Pas toujours utilisé le site des FP, communiqué directement, aurai pu affiner la communication. Pas envoyé de retour aux bénévoles, pas peaufiné avec les bénévoles. Volonté de clarté.

Installation pas très lourd.

Claude

Très déçu de n’avoir personne à Villecomtal.

Pas bien fait la gestion des bénévoles sur l’accueil du Tour. Donné les consignes. Pas assez pris soin d’eux. Aurai aimé un retour de leur part.

Marie

L’avant fête, pas toujours au rdv. A la cuisine, jamais fait l’amarante dans de si gde quantité : inquiétude. Equipe bien présente.

Dominique

Pb avec la caisse. Se retrouver seule. Surprotéger la caisse. Le soir, Henriette a déménagé le barnum seule.

Alain

Installation et désinstallation : tout en douceur.

Henriette

Pas trouvé le temps de préparer avec Domi ; moins m’éparpiller.

Hélène

Souligner un peu plus le côté nature du repas

Le relais avec Rivages.

 

4/ qu’est-ce qui s’est bien passé ?

Nathalie

Tout ce qu’on a fait. Tout s’est bien déroulé. Tout le monde était heureux de partager cette demie journée ensemble. Le repas ; le conte vécu…

Henriette

La préparation, équipe supersonique, courant qui passe bien, fluide au niveau des préparations. Tout va bien.

Claude

Presque tout c’est bien passé.

Carole

La première fois ou je me sens autant en phase avec une équipe. Niveau de qualité meilleur.

Coordination à trois, super.

Alain

La fréquentation. épaté par la cohérence de l’équipe, le conte vécu : bcp d’intérêt à cette dynamique, dense, partagé, accueil cuisine magnifique. Obj de paix ressentis des gens engagés de manière durable. Expression des ressentis : très fort, pas commun, essentiel.

Dominique

Tout c’est bien passé, fière de l’idée de proposer les massages, c’est la première fois qu’une telle proposition leur était faite. C’est sympa.

Que Carole pose les choses de manière rigoureuse c’est qq chose qui me convient.

Hélène

L’équipe, singulière, mobilisée et rodée : confort.

La coordination à trois, génial.

Le flyer était particulièrement beau, merci Gundy !

Globalement Ok avec vos différentes impressions. Fière et heureuse, ça nous ressemble, ça me convient.

 

 

5/ qu’est-ce qui s’est mal passé ?

Nathalie

Quand on s’investit, c’est toujours triste que la fête se fasse avec peu de monde.

J’étais triste que le bal ne se fasse pas car je sais le bonheur que cela apporte de partager ces danses ;

Mais je n’arrive pas à être triste quand même car ce qui s’est passé était juste et solide !!!

Henriette

Dommage qu’il n’y ait pas eu plus de monde pour partager.

Carole

Les questions que ça soulève. Rien ne s’est mal passé, vu l’état d’esprit des FP. 20 bénévoles bien mobilisés. Belle équipe mais pas assez d’activités pour répondre aux envies de s’investir.

Claude

Pas de monde à Villecomtal. (pas notre public habituel, « notre » public ne nous a pas suivi sur cette action).

Estimation du nombre de repas aurait mérité une décision par consentement, la proposition aurait peut-être plus réaliste.

Dominique

Frustrée que nous soyons que trois « clanpins » riquiqui. Frustrée de ce moment.

Très belle équipe.

Hélène

Dommage qu’on n’ait pas eu plus d’écho, revoir notre modèle, les formats de nos évènements.

 

6/ qu’est-ce que j’ai envie pour demain ?

Nathalie

Continuer avec les fêtes de la paix car j’y éprouve ma paix intérieure et je la ressens avec les autres.

Parce que créer des projets avec un tel but ne peut que m’entraîner vers un mieux être et un mieux pour le monde

Michel

Le repas arrive. Une prochaine réunion pour savoir sur quoi rebondir pour la suite : Réveillon ? Où ? Le faire autrement ? Voir ce qui peut arriver.

Dominique

La suite ? Accueillir la suite les bras ouverts.

Carole

Laissons poser les choses, queue de l’étoile filante. Remettre qq chose qui pourra re dynamiser et recréer les FP.

Alain

Pas assez informé des activités. Analyser les retours des asso partenaires impliquées et leurs ressentis. Voir adéquation avec nos propositions et les ressentis.

Claude

Plein de partenariat : Alternatib’Adour débrief…

Investir dans la fête des voisins.

Relancer la PEP (atelier de la Paix de Tarbes)

L’Oasis commence à exister petit à petit d’une manière inattendue. Ici le lieu commence à vivre.

Des tas de choses peuvent nous permettre de continuer.

Carole

Pas de système. En fonction de ce qui vient de l’extérieur. Pour les bénévoles : les inviter à un débrief. Un pot, possible à Laslade ou ailleurs.

Henriette

Envie de continuer avec l’équipe, dans la mesure de sa présence. Cette année H est présente s’il y a un réveillon.

L’idée de faire avec d’autres asso.

Marie

Avec l’Oiseau Bleu dimanche 14 octobre rando à Lahitte toupière.

Hélène

Prendre le temps de la reflexion. Ateliers de mobilisation de l’Intelligence Collective, il y a des demandes d’associations pour gouvernance partagée et créative . Ateliers Nature, sur une base régulière ?

Faire fonctionner un cercle rencontres nature

 

Débrief de Marie Mathieu

Ce que j’ai bien fait ?

de venir !

parce que j’ai bien rigolé, bien chanté, bien partagé, bien échangé, bien rencontré, bien mangé, bien aidé et du coup bien contribué – comme chacun.e de l'équipe – au déroulement de cette belle journée.

Mais j’aurais aimé mieux faire

Si tu m’as bien informée, expliquée, impliquée en amont, je me sentais un peu « à coté » en début de matinée.

En participant à la préparation, donc aux réunions, j’aurais pu prendre plus d’initiatives, moins te solliciter pour savoir quoi faire et comment, et du coup de soutenir encore plus.

Mais bon je suis d’accord, tout ce qui s’est passé s’est bien passé !

En même temps, je n’ai pas vu grand-chose passer devant la fenêtre de la cuisine !

Mais au vu des sourires affichés, des ressentis exprimés, de la joie partagée, des babines pourléchées et des remerciements directement adressés, tout ce petit monde réuni semblait bienheureux.

Et c’est chouette de contribuer à rendre le monde bienheureux.

Alors, OUI ! je réponds définitivement OUI à la première question !

Côté cuisine, et surtout préparation en amont, c’était quand même ambitieux. Parfaitement réussi, mais nécessité d’ une grande et généreuse implication de vous deux particulièrement (Marie et Toi). Si la seule journée du jeudi avait permis de tout préparer, çà aurait été tranquille, disons adapté. Mais là, quand même, vous avez fait fort !

Mais le résultat était parfait !

Bien sûr, il aurait pu, il aurait dû y avoir plus de monde.

Mais comment faire pour sensibiliser, attirer, rassembler le plus grand nombre ?

Communiquer au maximum bien sûr, ce qui a été fait j’imagine par des flyers, des affiches, la presse (là on ne maitrise pas grand chose)… Les radios locales ?

Peut-être faire venir Johnny ? comment çà c’est pas possible ? Bon Mickaël alors ? lui non plus il est pas dispo !? ah là effectivement çà ne va pas être simple !

Non, je ne sais pas… c'est compliqué… les gens ne prennent pas le temps de lire les affiches.

Ils lisent ds la presse, la semaine suivante, ce qu’ils ont manqué, et parfois le regrette, mais ils ne savaient pas que çà avait lieu, mince alors ! ils n’ont pas eu l’info, alors que nous, on pensait avoir suffisamment communiqué…

Comment mieux communiquer ? comment faire pour que l’info atteigne la cible ?

Je ne sais pas a a ! je ne sais pas a a ! et je reste plantée là … (ah non ! lui non plus il ne pourra pas venir !)

Pour demain ?

Il me suffira d’un signe… et je re-signe !

 

En attendant merci à l’équipe, pour son esprit, son enthousiasme, sa joie de vivre, son plaisir de partager, son savoir accueillir…

et à chacune des personnes qui, par sa singularité, participe à cette intelligence collective, complice, puissante, capable du meilleur.

FAITES DE LA PAIX, QU'ELLE CONTAMINE L'HUMANITE !



3 Juin 18 - Cercle d'administration

Présents : Nathalie, Carole, Dominique, Elizabeth, Lydie, Claude et Hélène

 

Hôte de la rencontre : Carole

Récolte : Henriette (au tableau)

 

Objectifs :

· Faire fonctionner notre association en collectif

· Préparer la Fête de la Paix 18 et l’accueil du Tour Alternatiba

 

 

Déroulé

16h-16h30 > Cercle d’ouverture (Météo puis tour avec la question : Laquelle de mes passions j’aimerai apporter aux Fêtes de la Paix ? (Claude)

 

16h30-17h30 > La Fête de la Paix, l’accueil d’Alternatiba (Claude, Henriette, Hélène)

· Un référent pour la Fête de la Paix ?

· Étoffer les équipes FP

· Stratégie de communication : affiche, flyers, mailing

· Diffusion d’IRRINTZINA, nouveau processus à valider, lieux de diffusion

· Infos Alternatibadour et village des alternatives

 

17h30-18h > PAUSE

 

18h-18h30 > Fête des Voisins (Hélène) Invitation, diffusion communication, animation ? Mise en place (beauté de l’espace)

 

18h30-19h > Nouvelles du village

· Ateliers Nature (Hélène)

· Atelier Gouvernance (Hélène)

· Programme d’Education à la Paix (Claude)

 

19h-20h20 > Atelier Auto-louanges proposé par Carole

 

20h20-20h30 > Cercle de clôture


Compte rendu :

La passion que j’aimerai apporter aux Fêtes de la Paix :

· Domi : Masser et accueillir (avec Henriette)

· Carole : Danses collectives orientées problèmes écologiques et liens entre tous.

· Nathalie : Atelier photo-langage ou atelier philo « Au nom de tous les liens »

· Henriette : L’accueil / relations humaine (reste à trouver la forme)

· Claude : Intelligence collective

· Lydie : Humilité, respect pour travailler ensemble

· Hélène : Instaurer des rencontres nature autour des plantes sauvages. Implication locale avec RIVAGES Intelligence Collective

· Elisabeth : Rien pour l’instant. S’inscrire dans des choses existantes . Envie de célébrer la Paix.

 

La Fête de la Paix

 

Accueil du tour dans le cadre de la Fête de la Paix

· 11h30 Arrivée à Villecomtal, départ de la vélorution pour rejoindre Montégut. Accord des deux mairies. Pas besoin de celui de la préfecture.

· L’équipe d’Alternatiba sera avec nous jusqu’à 15h.

· 15h à18h : Ateliers et animations- Espace enfants (Pauline ? et Nathalie) - Espace repos ? (récupérer un barnum)

· 18h-20h scène ouverte

· 20h – Repas (restes) – Début rangements. Voir si possible de terminer le lundi pour que toute l’équipe soit disponible pour le village des alternatives.

Les bénévoles :

Besoin de renforcer les équipes définies lors de la dernière réunion. En parler autour de soi.

 

Tri des déchets

Voir avec Nadège si elle veut bien remettre en place une organisation comme pour le réveillon. (Hélène)

 

Communication pour la Fête 2018 :

· Plutôt que de faire une affiche spécifique utiliser les affiches d’Alternatiba en ajoutant un bandeau annonçant les deux étapes du 29 septembre (Hélène)

· Créer un flyer FP (Gundula ? Claude et Hélène, Carole relecture)

 

Faire circuler dans les réseaux l’invitation pour la rencontre de co création du village des alternative qui va se dérouler à Tarbes le 23 juin. Carole souhaite qu’on lui envoie rapidement. L’année de Qi Qong se termine.

 

Projections IRRINTZINA :

Déjà fait à l’initiative des FP :

· Vic Bigorre : une petite dizaine de déjà convaincus

· Bazet avec les colibris : un peu plus de monde

· Plaisance : Presque 30 personnes, pas forcément des « habitués »

A venir :

· 19/06 : Tarbes au Melting Potes

· 16/06 ou 7 ou 8 sept proposition de Pia pour la Penac. 16/06 : impossible pour nous, 7 ou 8 sept, trop loin ?

· Voir avec :

· René possibilité de projection à Tourdun (Carole), à Eauze avec le Jean-Pierre, asso Le ver Luisant (Elizabeth).

· Olivier Roorick : dans la programmation de Paysage In Marciac (Hélène)

 

Nouvelles du village

· Ateliers nature :

Réalisés ces jours derniers : Deux ateliers, un à Soublecause le 26 mai avec l’association locale CLE en Val d’Adour, l’autre à Tarbes avec le club des retraités de la MGEN le 31 mai . Entre 7 et 12 personnes. Bons retours, moment de plaisir partagé, ouverture et découverte, émerveillement partagés, envie d’aller plus loin dans l’identification et l’utilisation des plantes sauvages pour certaines personnes.

 

· Atelier gouvernance partagée et créative :Réalisé les 5, 6 et 7 mai. Reste à faire très vite le bilan en présentiel, Hélène envoie un framadate pour fixer le rdv - Y intégrer Carole et Myriam : OK pour tous.

 

· Programme d’Education à la Paix : Dernier en date février 18 à la Penac, Marciac.

· Dimanche 10 juin projection de la vidéo de la dernière conférence de Prem Rawat chez Lydie, Bordères sur Echez (info ciblée, envoyée par mail)

 

Fête des voisins :

· Jeudi 14 juin à Lascazères, sous la « chapelle » : Repas partagé + mini scène ouverte + musique et danse (Nathalie : à voir)

Préparation de l’espace le jeudi matin. Solliciter les voisins ?

· Jeudi 7 Juin : Distribuer l’invitation dans le quartier (Hélène la prépare) .

 

 

 


Cercle d’Auto-louange (Carole) :

Objectifs :

· Faire pétiller, amplifier le vivant

· Dessérer l’étau des jugements

· Relier le rationnel et le créatif

 

Comment :

Partir du ressenti

Amplifier le « je »

 

Déroulé :

Temps de récolte à partir d’une image, photo, sujet vivant

Texte écrit

Proclamation :

Pour soi et pour les autres

Pour soi + pour les autres

 

Cercle de clôture

Carole nous propose un petit exercice de Qi Qong.

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Compte rendu Cercle d'administration du 3 juin 18
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4 Mars 18 - Cercle d'Administration

Notre relevé de décisions

Comment nous voulons que se passent nos réunions :

· Parole libre

· Intention de bienveillance vis a vis de soi et des autres

· Rigueur et dynamisme

· Partage et écoute

· Le pardon, on avance

· Authenticité versus sincérité

Les moyens que l’on se donne :

· Une régularité, tous les mois et demi environ

· Un ordre du jour, des objectifs

· Préparation des réunions

· Récoltes

· Un cérémonial, des célébrations

· Le Cercle

· La Décision par Consentement

. Une animation qui tourne  (plusieurs personnes qui facilitent)

· Une partie réunion et une partie conviviale

· L’énergie d’amour

· Plusieurs cercles, aujourd'hui (voir schéma ci dessous) Pourquoi pas d'autres propositions ? (cercle artistique)

Composition du Cercle d'Administration :

Claude Arheix, Lydie Charlat, Nathalie Burgues, Carole Capdevielle, Henriette GLoriès, Hélène Knoll, Dominique Schlick, Justine Vincens.

 

La Fête de la Paix 2018 

Le thème : Alternatiba et le dérèglement climatique

Vendredi après-midi et soir : installation et soirée des bénévoles

Samedi toute la journée : Accueil du tour Alternatiba et fête de la Paix (expression artistique)

Dimanche stand et animation au village des alternatives à Tarbes pendant qu'une équipe rangement opère.

Repas : partagé vendredi, préparé samedi midi, restes + soupe dimanche. Buvette toute la journée.

 

Plus d'infos : voir ci dessous les notes de Nathalie


Nos cercles actuels

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Compte rendu réunion du cercle d'administration de l'association
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Cercle d'administration du 4 mars en images

Cercle d'administration janvier 2018

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Premier Cercle d'administration 2018
Débriefing du réveillon, projets 2018
18-01-14-1er CA-Débrief réveillon+projet
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Assemblée Générale ordinaire 2016-2017,  dimanche 26 novembre 17

Une AG qui fera date ! Pourquoi ?

Parce qu’en plus du traditionnel rapport d’activités, rapport moral et financier, elle entame le renouveau de l’association , nouveaux statuts, nouveaux projets, nouvelle organisation.

Parce qu’elle a été aussi l’occasion d’apprendre sur soi même et sur les autres …. tout en s’amusant. Nous avons parfois du mal à comprendre notre comportement, sans parler de celui des autres. Il existe une méthode ludique et conviviale pour éclairer notre fonctionnement, individuellement et collectivement : le Langage des Couleurs. « J’ai utilisé cette méthode pendant plus de 20 ans avec succès. Je vous propose d’animer un atelier de 2h sur la question » Claude Arheix

 Pour plus d'infos (déroulement de l'AG et nouveaux statuts) c'est ici


Assemblée Générale Extra-ordinaire le 27 août 17

L'association prend un virage important avec le projet de création d'un Oasis de la Paix, aussi, pour harmoniser notre mode de fonctionnement avec l’esprit de l’association et nous donner les outils de nos projets, nous avons décidé de modifier les statuts.

Les points essentiels :

Vers une gouvernance vraiment collégiale qui fait appel à l'intelligence collective et au sens des responsabilités de chacun

Vers une structuration adaptée à un fonctionnement en cercles pour une nouvelle période pleine d’aventures et de rebondissements !

Les statuts que nous avons adoptés à l'unanimité lors de cette belle assemblées.


Assemblée Générale 2016

Débriefing de la Fête 2016

A Lascazères, dimanche 4 décembre 2016

 

Présents : Carole Capdevielle, Claude Arheix, Martine Ségui, Dominique Schlick, Hélène Knoll

 

Excusés : Myriam Tourrette, Michel Brun, Henriette Gloriés, Justine Vincens, Nathalie Burger, Jean-François Parent, Râjel.

 

Introduction

Nous avons commencé par un goûter maison en attendant les participants.

Claude nous a ensuite proposé d'aller dehors pour une petite balade en tandem (2X1 et 3X1) sur le thème : et si je rêvais mon oasis - lieu de vie idéal ... Cet interlude nous a permis de constater que dire son rêve à voix haute à l'autre rend la parole créatrice (Carole) et que la réussite d'un projet comme celui d'un habitat participatif, partagé ... comme dans tous les projets collectifs réside dans l'intention qui anime les participants (Martine) - Le changement de lieu pour cette rencontre marque aussi un changement d'orientation, on passe à autre chose (Claude). Nous sommes 5, c'est le nombre de la concrétisation (Carole). Les conditions sont la pour entrer dans la co création et cultiver la confiance.

 

Le débriefing de la dernière Fête de la Paix.

Nous sommes d'accord sur le constat d'une belle réussite. Plus que jamais la Fête a été belle, répondant à nos attentes et plus encore.

Qu'est-ce que j'ai aimé ?

Pour Carole : Ce fut une énorme "impro" avec peu de gens (bénévoles) mais riche, spontanée, la magie du réel et de l'intention. Le programme était plus léger ce qui donnait du temps pour le faire ensemble et les rencontres.

Pour Claude : La plus belle fête, il a ADORE bien que épuisé. Plusieurs rêves se réalisaient : diversité et variété des participants, des démarches tous unis par un désir d'aller vers des solutions de vie "alternatives". Il y avait un vrai "feeling" et une réelle authenticité dans les partages. L'impression très forte que personne ne se forçait. La présence des jeunes même s'ils étaient un peu à côté (pas dans le cercle) mais c'était OK.

Pour Hélène : même constat et plaisir partagé. Enfin des jeunes, des jeunes parents qui s'investissent. Les personnes présentes étaient dans l'envie d'être actifs, d'aider dans l'organisation. Présence des personnes du territoire. Qualité de l'accueil des enfants. La FP est une vraie école du lâcher prise et cette année mon atelier nature plus particulièrement. Première année sans mal de tête.

Martine : L'atelier Oasis, temps actif a impulsé cet élan de participation. Le sujet était porteur et impliquant, les gens intéressés.

Dominique : Je n'ai rien vu d'autre que la cuisine. Ça chantait, ça riait, de la joie, de la jeunesse. Dans les rares moments ou je suis sortie, j'ai vu des enfants. J'étais bien, dans ma bulle. Un couple venu du Sud Est, est resté dans la cuisine, ils étaient venus pour aider ont été ravis, prévoient de revenir l'an prochain.

Carole : La première année où je rencontre les gens en étant disponible. J'ai même passé des moments à jouer avec les jeunes.

Myriam (par Claude) Ce que j'ai aimé : Qualité, fluidité, spontanéité, plus que les autres années.

 

Ce que ce que j'aurais pu mieux faire :

C : Éviter d’intervenir un peu brutalement lors de la scène ouverte, pas assez de lâcher prise.

Dans la phase de préparation peu de monde mobilisé, peu de personnes prêtes à prendre des responsabilités d'où une concentration des responsabilité sur une équipe très réduite, prise de fonction de coordination par défaut, par défi personnel, inconfort. Ne pas recommencer dans ces conditions.

D : Stress en cuisine : Pas assez de monde au moment des coups de feu, bocaux pratiques mais pas assez sécurisé.

L'équipe du bar tourne bien, pas vraiment de place pour d'autres bénévoles.

C C : L'accueil nécessite une bonne intégration du programme. Attention aux courants d'air !

La pression, quand il y en a, vient de moi, si je suis en confiance, présente aux autres, les choses se font.

M T : J'ai choisi d'écouter ma spontanéité, je n'ai pas fait mon atelier écriture

H : Ne pas me surcharger dans la phase de préparation, cesser de vouloir pour les autres et de vouloir combler les vides. Rester dans mes domaines de compétences, la programmation ce n'est pas mon truc. Aller vers moins de dispersion.

 

Nous avons également lu les différentes contributions que nous avons reçues par mail (voir document en téléchargement)

 

Rapport d'activités 2016

 Nous avions terminé l’année 2015 sur un exercice de créativité pour ouvrir notre esprit sur tous les possibles et nous avons donc commencé l’année 2016 avec un Forum Ouvert.

Plusieurs projets sont sortis du Forum :

  • Un projet de voyage au Cameroun (qui est reporté en 2017)
  • Le recrutement d’une personne en Service Civique pour 3 associations (Fêtes de la Paix, Fourmis des Pyrénées, NDA Biang Case de Santé) qui devait être financé par un Concert de Chorales qui aura lieu à Tarbes en juin. Une personne (recrutée en juin également) nous quittera tout de suite pour commencer une formation.
  • Une journée Vie Saine qui aura lieu en Juin à Rivages
  • Le Concert de 3 Chorales à l’église Sainte Thérèse de Tarbes permettra de distribuer 175 euros à chacune des associations.
  • Le Programme d’Education pour la Paix : suite aux 3 PEPs en 2015, un à la Biocoop de Tarbes et deux à Villecomtal sur Arros, il y aura 4 PEPs en 2016 dont un à l’Ehpad de Rabastens, un autre à Maubourguet et deux à Villecomtal sur Arros
  • Un désir de refaire une formation AoH comme à Artigues sera abandonné faute de temps et d’énergie.
  • Un moment important de l’année va être la refonte du site des Fêtes de la Paix par Hélène et Claude et bien sur la confirmation de la Fête en octobre 2016.
  • La Fête :
    • Claude a eu un moment l’envie de faire une pause cette année surtout en constatant le peu de monde aux réunions, qui contrairement en 2015 n’étaient plus vraiment des petites fêtes mais des réunions de préparation ou peu de personnes voulaient prendre des responsabilités. Nous allons cependant préparer la Fête sur le thème des Oasis Renouveler le vivre ensemble pendant tout l’été.
    • Pour préparer la Fête, Claude et Hélène rendent visite à Germain à Emmaüs Lescar Pau, à Armelle à l’Isles Jourdain et à Christophe de Pierre et Terre, trois Oasis très différentes dont deux existent depuis longtemps et une est sur le point de démarrer.
    • La Fête de la Paix était vraiment une réussite cette année. Peut être un peu moins de monde mais beaucoup d’enthousiasme autour des thèmes proposés et cette fois un public très diversifié ; un grand merci et bravo aux intervenants et bénévoles !

Nous allons aussi participer à un repas champêtre avec les Fourmis des Pyrénées au mois de septembre.

Le repas Réveillon Solidaire envisagé à Montégut Arros sur le modèle de celui qui a eu lieu à Rabastens en 2014 n’aura pas lieu cette année (comme en 2015).

La grande nouvelle de l’année c’est la création d’une Oasis de la Paix à Lascazères pour 2017.

Une formation à la Permaculture va d’ailleurs déjà réunir à Lascazères 17 personnes en Octobre.

Également la reprise d’un recrutement Service Civique pour les Fourmis des Pyrénées et les Fêtes de la Paix, avec une fiche mission modifiée.

Rapport financier

Compte de résultat : Nous finissons l'année en positif > Excédent de 257€

Notre bilan provisoire (les comptes 2016 ne sont pas bouclés) est d'environ 2000€

 

Les principaux postes de dépenses  sont :

Frais annuels :

Assurance 110 euros par an

Site Internet : 60€/an

Prestations Rivages : 100 euros /an

 

Frais ponctuels :

Achat d’un vidéo projecteur, d’un écran et d’une sono.

 

En dehors de ça, les principales dépenses ont été les photocopies pour les PEPs qui avaient eu lieu en 2015, les affiches pour le Concert de Chorales et pour la Fête de la Paix, les achats de nourriture pour le buffet du Concert et pour la Fête elle même ainsi qu’une banderole pour le PEP. Également la projection du film DEMAIN.

 

Nos recettes :

En plus des adhésions de 290 euros (29 membres ?) et des dons de 1015 euros nous avons fait des bénéfices lors du Concert de Chorales et de la Fête de la Paix

Concert de Chorales : 525 soit 175 euros distribués à chacune des 3 associations organisatrices.

 

Fête de la Paix :1090 euros aussitôt répartis entre les Fourmis des Pyrénées, l’Oiseau Bleu de N’Zérécoré, NDA Biang Case de Santé et les Fêtes de la Paix, soit 275 euros chacune.

Subvention de 200 euros de la mairie de Villecomtal sur Arros.

 

Nous avons aussi hérité d’un Mac Pro et d’un appareil photo non numérique.

 

Un point important a été le changement de trésorier ; Francis de Paoli qui faisait très bien le job a estimé que n’ayant pas le temps d’être très présent aux activités de l’association ce serait mieux de lui trouver un remplaçant et Dominique Schlick a accepté le job. Nous avons décidés de demander le bilan financier annuel à Rivages afin que Dominique se concentre sur la comptabilité seulement.

 

Rapport Moral

Une des choses les plus satisfaisantes à mon sens c’est le fait d’avoir maintenu le cap des Fêtes de la Paix, leur intention première d’être une plateforme et un tremplin pour des initiatives autour de la paix, avec des évènements vivants, enrichissants, et auto financés.

 Satisfaisant également de nous être associés à d’autres initiatives (Vie Saine, Oiseau Bleu, Fourmis, Case de Santé, Rivages, Colibris).

2016 a été une année riche en changements et a suscité un projet qui promet : l’Oasis de la Paix à Lascazères qui transforme notre idée de Fête de la Paix une fois par an, devenue tous les mois, en projet permanent au potentiel d’exemplarité qui va je l’espère peser son poids au moment ou dans toute la société il y a un besoin conscient de renouveler le vivre ensemble.

Nous envisageons d’ores et déjà un projet de renouvellement des statuts et de ré-évaluation de notre fonctionnement ensemble.

 Concernant le projet d’Oasis, notre intention est de partager notre vision et d’inviter ceux que ça intéresse de préciser leur vision d’un éco-habitat et de la partager avec nous.

Vivement le Forum Ouvert début 2017 qui lancera les nouveaux projets qui viendront compléter et soutenir ceux qui existent déjà.

 

L'ensemble des rapports sont votés à l'unanimité des personnes présentes et représentées.

 

Renouvellement du Conseil d'administration

Rappel le CA de 2015 :

Michel Guigue (15), Claude Arheix(13), Dominique Schlick(14), Martine Ségui (15), Nathalie Burger (15), Chantal Le Saout (15), Justine Vincens (15), Henriette Gloriès (14), Hélène Knoll (13), Carole (sous réserve de son accord, 15), Myriam Tourrette (15).

Sont à renouveler : Hélène et Claude qui se représentent.

Ne souhaitent pas être administrateurs pour 2017 : Nathalie Burger, Myriam Tourrette et Henriette Gloriés

Sont donc élus à l'unanimité pour l'année 2017 :

Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Hélène Knoll, Carole Capdevielle. (possibilité d'accueillir de nouveaux membres en cours d'année et aux personnes absentes lors de l'AG de se désister si elles ne souhaitent pas être administratrices en 2017 - Hélène leur envoie un petit message dans ce sens )

Un groupe de travail se constituera autour de la révision des statuts.

Des rencontres régulières seront proposées pour avancer sur le projet d'oasis.

 

Nous avons continué la réunion par l'écoute des fichiers audio envoyés par Jean-François et la projection des photos de la Fête prises par Bernard puis par un repas partagé dans la bonne humeur.

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Participation au bilan de Patchouli, Pauline, Rajel et Jean-François
Ils le pouvaient pas être des notres pour l'AG, ils nous ont communiqué leur contribution, je vous invite à en prendre connaissance.
16-11-bilans transmis.pdf
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Assemblée Générale 2015

Presbytère, Villecomtal, dimanche 29 novembre à16h30

 

Présents : Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Nathalie Burger, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Henriette Gloriès, Hélène Knoll, Lydie, Isabelle Moulin, Majolie Meyabeme,Michel Brun,

 

Excusés : Myriam Tourrette, Florence Barthélémy, Francis De Paoli.

 

Claude nous lit le texte "Si vous voulez la Paix" puis les rapports moral et d'activités pour les années 2014 - 2015 qui sont approuvés à l'unanimité des membres présents. (cf documents téléchargeables ci-dessous)

Il présente au nom de Francis, notre trésorier, le bilan financier de l'année 2014. Après quelques explications en réponse aux questions (frais bancaires, dons aux associations de solidarité internationale, trésorerie de l'association) le rapport financier est adopté à l'unanimité des membres présents.

Le montant de la cotisation est maintenu à 10€ et la durée de l'adhésion est bien précisée : la cotisation couvre l'année civile. Dominique lance la campagne d'adhésion 2016.

 

Les grandes orientations de 2016 :

Un travail important sur la communication est à réaliser.(voir production des ateliers la FP de mes rèves...

Une FP fin sept ou début oct est actée. (à Montégut ou ailleurs ...)

Un nouveau séminaire AoH avec un "Superviseur" (Nathalie veut bien participer à l'encadrement)

La perspective de proposition d'une mission pour un jeune en service civique universel, mission co construite avec nos partenaires asso de solidarité internationale.

Un groupe de travail pour concevoir la mission et accompagner le jeune volontaire est constitué : Martine, Nathalie, Justine, Majolie, Claude et Hélène.

Des groupes PEP (programme d'éducation à la paix) seront réalisés tout au long de l'année.

 

Renouvellement du Conseil d'Administration :

Ont été élus à l'unanimité : Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Nathalie Burger, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Henriette Gloriès, Hélène Knoll,Carole (sous réserve de son accord), Myriam Tourrette.

 

Election du bureau :

Claude Arheix, Président - Dominique Schlick, Trésorière - Hélène Knoll, Secrétaire.

 

 

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Activités des Fêtes de la Paix 14-15.pdf
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