Bienvenus !
Gardienne de la récolte Nathalie
Gardienne du temps Dominique
Personne ne s’est proposé pour relire donc j’ai choisi aléatoirement Claude et Dominique en espérant qu’ils approuvent
DEROULE :
On va faire un point 17H à 20H
Sur la coordination 45 minutes
La communication 30 min
Pause 18H30
Le village des alternatives
Voulez-vous rajouter quelque chose ?
j-13 avant notre fête cercle d’ouverture :
Comment je me sens par rapport à la fête de la paix qui arrive en lien avec Alternatiba ?
Henriette :
Je me sens prête à reprendre le flambeau.
Je les ai rencontrés à Annecy
J’ai suivi par mails et je suis prête à l’action
Dominique :
Je suis prête et enthousiaste, pleine d’énergie. Heureuse de tout ce que l’on fait
Carole :
Enthousiasmée par le fait qu’on est enthousiaste autour de moi, que je puisse partage ma passion.
Claude :
Je me doutais que ça allait changer quelque chose dans les fêtes et dans les perceptions des gens. Avec les faits politiques aussi, ça tombe à pic. Je ne peux pas oublier le lien avec les personnes du tour que j’ai rencontrées dans d’autres régions.
Hélène :
Les fêtes de la paix se vivent dans l’accueil d’Alternatiba. Cela clarifie notre engagement par rapport au climat. Heureuse d’être avec une organisation plus globale. C’est fort. Heureuse aussi d’être avec une équipe dans la confiance, avec des appuis.
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Carole propose :
Faire un tour pour dire dans quoi on s’inscrit avant de préciser des détails ?
Claude :
Référent étape vélorution / référent communication
Coordonnateur avec Hélène et Carole
Hélène :
Coordonnatrice
Coordination communication mail, site…
Restauration cuisine préparation repas
Soutien buvette pour achat local
Animation conte vécu
Henriette :
Accueil et beauté de l’espace
Signalétique
Et sollicitée par sonnante et colibri
Nathalie :
Responsale espace enfants
Animation bal trad
Animation atelier philo enfant si créneau libre
Coralie :
Participe à la vélorution
Ça dépend des besoins
Dominique :
Accueil et beauté de l’espace
Espace massage si possible pour cycliste qui peut se faire de façon simple et sans lieu précis
Hébergement
Carole :
Coordonnatrice
Coordonne les bénévoles et ajuste les besoins, l’installation
Michel :
Buvette
Marie :
Cuisine
Pas le temps de faire autre chose, d’autres rencontres
Ensuite 3 points à développer le plus légèrement et simplement possible/
Où j’en suis ?
Qu’est-ce qui me reste à faire ?
De quoi j’ai besoin ?
Michel :
Commandes faites
Achat en plus sac poubelle, PQ, serviettes papier
Il y aura aussi tirette bière pression
Domi prête enrouleur, thermos, cafetière, théière
Marie prête tasses, ramequins
Faire des affiches tarif, qui ?
Hélène rajout quelques boissons différentes en plus à vendre
Henriette :
Voir la beauté de l’espace
Hélène prête son pistolet agrafeur
Claude :
Salle ok, église ok
Demander occupation préau
Vu le groupe cycliste du coin
Au mieux trouver quelqu’un pour accompagner sur la route (2 endroits être vigilants, qui ?
Accueil du tour à Villecomtal, café.. qui ?
Une personne qui clôt à Villecomtal, qui ?
Hélène :
A du mal à évaluer les quantités
Faire une vaisselle auto-gérée par les personnes
Planche avec 4 trous à apporter à Montégut sur arros, qui ?
Il y a 5 personnes en cuisine
Hélène doit se libérer à 14H30 pour le conte vécu
Nathalie propose des torchons
Marie: ok
Carole :
Chacun apporte le matériel qu’il apportait déjà.
S’occupe des bénévoles
Des personnes du Qi gong qui ont envie d’aider
Doit voir les besoins en cuisine, espace enfants
Voir dans l’espace les autres années
Besoin de personnes connaissant les danses collectives pour « soutenir » les rondes
Claude :
a besoin d’une réunion entre 3 coordonnateurs pour préparer le 28.
Dominique me demande de rajouter : il faudrait prévoir des choses à grignoter et à boire surtout qu'il y a des personnes qui vont venir de loin. Nous pouvons nous mettre d'accord que chacun amène quelque chose ? A suivre..
Nathalie :
Besoin de voir la beauté de l’espace avec Henriette et Domi
Besoin d’une bénévole en soutien aux danses du bal : Emma
Besoin
des panneaux espace enfants
De feutres feuilles
Fera un mail pour besoin table chaise…
Petite salle si atelier philo 16H45 17H45
Je ferai deux affiches : déroulé planning enfants entrée espace et accueil général
DIVERS
Apéro : vin rouge, rosé et bissap( 100 verres 10 litres)
Apéro dehors, demander de l’attention
Barnum si pluie espace enfant
Communication :
Site fêtes de la paix : lien du site à envoyer facilement dans nos mails
Newsletter : enlever « se désinscrire » avant de l’envoyer sinon c’est nous que l’on désinscrit.
Mails ciblés
Réseaux sociaux
Affiches et flyers : on en a peu, donner un tract si on le sent
Média : presse et radio, qui nous mettrait en lien avec quelqu’un du 32 ?
Bouche à oreilles : c’est notre enthousiasme que l’on communique aussi
Réunions
Irrintzina
Alternatiba you tube 39 minutes : on peut envoyer le lien dans nos mails
SIGNALETIQUE
Désinstallation : lundi matin
LE VILLAGE DES ALTERNATIVES
Historique :
Alternatiba ont sollicité les fêtes de la Paix pour accueillir le tour
Il était judicieux de travailler ensemble pour ne pas empiéter sur les journées de chacun (du vendredi, du dimanche)
Un word café pour la première rencontre le 2mars
Depuis des réunions communes
Dans ce village, qui fait quoi ? comment on s’organise ?
Il y aura un stand Fêtes de la paix et un autre Alternatiba qui fera l’accueil
Montage le matin 8 h et début des stands à 10H
Chacun gère le matériel de son stand
Hélène :
Animation nature observation de la bio diversité jardin Massey fin de matinée et 16H, inscription sur stand
Chante avec chorale tout couleur
Nathalie : j’offre 2 heures maxi pour le stand
Henriette : aidera les colibris peu nombreux
Claude :
Le stand a besoin de doc, de banderole… peut-être une vidéo ?
Un écrit a été fait pour la candidature au forum pour la paix. nous ne sommes pas retenus mais nous pouvons y être invités (Claude hélène Domi ont en fait la demande)nous pouvons placer cet écrit sur le stand
Anime un atelier cercle de parole sur la paix personnelle hôtel Brauhauban
Inscription sur le stand
Aimerait aller à la formation action non violente
Carole :
Aimerait aller à la formation action non violente
Milieu de matinée : expression avec le QI GONG
Là où il y une sono
11H30 danses collectives, venir pour donner de la dynamique
Après-midi stand
Demande à ce qu’on passe dans nos stands pour donner du mouvement même si on ne tient pas ces stands
Pour le stand propose : un endroit convivial, informer ce qu’il y a pendant la journée et partager notre expérience des fêtes de la paix
Faire une liste de mails des personnes qui viennent se renseigner
Henriette :
Prévoir un framadate pour tenue du stand, montage et démontage (h)
Nathalie :
Pour le stand, la déclaration d’intention
DIVERS
S’il pleut ? voir le dernier CR Alternatiba
6/7 octobre certains se rendent à Bayonne fin du tour
Cercle de clôture