14 janvier 18 - Première rencontre du collectif pour 2018

Action Contenu Référent(s) + équipe Prochaine(s) étape(s)
Alternatiba  Pour sensibiliser aux enjeux liés au dérèglement climatique

Evènements

Communication

Mobilisation

Claude et Hélène

Henriette

Martine
 

·       Relayer la com d’Alternatiba avec une NL spéciale avec appel crowfunding.

·       Relayer l’info sur l’action accroche ton vélo du 23 janvier

Prendre des contacts avec les équipes d’Auch et Tarbes pour se concerter sur la mobilisation locale

Fête 2018 

29/09 à Montégut

Accueil d’Alternatiba

Scène ouverte

Apéro avec les « Croques lune »

Claude et Hélène

Henriette

Rajel (SO)

Patrick

·       Proposer aux partenaires locaux une réunion pour se mobiliser ensemble sur l’accueil d’Alternatiba

Mettre en place des ateliers d’expression en amont ?

PEP

Programme d’Education à la Paix
Obj : Approfondir son expérience de la Paix et explorer ses ressources intérieures10 séances 1h30 d’échanges à partir d’une vidéo

Claude

Flor, Michel, Jacques, Patricia, Lydie, Marie

·       Finir le PEP à la Peñac, Marciac

2 séances.

En proposer d’autres dans l’année
Rendez-vous Nature Proposer 4-5 rencontres sur des thèmes choisis et préparés par l’équipe qui va se constituer

Hélène

Domi, Nadège

·       Stage de vannerie rustique et paysanne les 23 et 24 février

·       Plantations aromatiques et plantes sauvages pour utilisations diverses, printemps

Journées cuisine sauvage, courant mai
Oasis de la Paix Créer des espaces pour l’animation de l’association Hélène et Claude

·       Chantier maison bio climatique de Claude

Chantier aménagement de l’atelier en salle polyvalente pour l’accueil des activités
Solidarité Internationale

Soutien aux projets des trois associations  de SI partenaires :

Les fourmis des Pyrénées, N’Da Biang, L’oiseau bleu

Pas de référent identifié

Justine, Majolie, Marie

Nathalie

·       Quelle(s) suite(s) donner au réveillon ?

·       Constitution d’une malle pédagogique pour la maternelle de Banfelouk ?

·       Autres perspectives ?

(Justine et Majolie, vous nous avez manqué)
Intelligence collective

Avec RIVAGES

Atelier gouvernance partagée et créative

Accompagnement d’associations dans la mise en place de réunions participatives

Hélène et Claude

Nathalie,

Myriam,

Carole, Dominique

·       Continuer nos accompagnements à la demande pour les associations partenaires : Colibris Tarbes, Art’R de la Récup, La cantine de la Peñac.

Préparer un atelier gouvernance pour le mois de mai (4-5 et 6 ou 25-26 et 27 mai)

L'AG 2017

Dimanche 26 novembre 17 – Lascazères

 

Intentions

 

· Partager les informations concernant l’association

· Clarifier le projet des FP pour chacun

· Mobiliser un cercle d’administration et fixer une première réunion

 

Déroulement

 

16h : Accueil => café, thé, infusions : H

16h30 : Cercle d’inclusion

· Ma météo perso

· Comment je me situe par rapport aux FP ? (dessin – H)

16h45 : Rapport moral : Claude

16h50 : Rapport d’activités => déambulation affiches (ajouter affiche atelier gouvernance partagée et créative) : H

17h : Bilan financier : H

17h10: Présentation orientations 2018 : C + H

· 31 déc 17 : Réveillon solidarité internationale

· Prog. Education Paix : La Peñac Marciac, Emmaüs Lescar Pau, EHPAD Pau

· 23-24 Février : Stage vannerie rustique et paysanne

· Printemps : Stage cuisine sauvage

· 1er semestre : Atelier gouvernance partagée et créative

· 29 sept 18 : Fête de la Paix 2018 à Montégut, accueil Alternatiba

· Sur l’année : Construction maison bioclimatique de Claude

· Printemps : Chantier salle commune (atelier)

17h30 : Dernières décisions

· Montant des adhésions

· Nomination du cercle d’administration sur la base du volontariat

· Définition de la date de la première réunion du cercle d’administration

18h PAUSE

18h30 : Atelier « Le langage des couleurs » : Claude

20h : REPAS PARTAGE

 

Les statuts de l'association "Les Fêtes de la Paix"

TITRE : FÊTES de la PAIX

Art1 : Titre

Il est fondé entre les membres adhérents aux présents statuts une association collégiale dite «FÊTES de la PAIX».

Art 2 : Objet de l’association

Préambule :

De plus en plus de personnes ont envie d’agir ensemble pour améliorer la qualité de la vie en prenant pour base que la paix entre les hommes et avec notre environnement est un besoin fondamental pour l’être humain.

Faire avancer la paix par des activités individuelles et collectives responsables est possible en commençant par soi même et par son entourage.

Le collectif « Les Fêtes de la Paix » est une plateforme et un tremplin largement ouverts  pour les initiatives de paix et de solidarité ici et ailleurs.

Tous les partenaires, associations, mouvements, participants et bénévoles sont les bienvenus pour exprimer et partager leurs aspirations, leur enthousiasme et leurs richesses.

Le collectif est ouvert à tout le monde sans restriction dans le cadre d’une éthique qui se propose pour l’occasion de prendre ses distances avec la politique, le prosélytisme et le profit personnel.

Parce que rassembler autour de la paix est une des causes les plus nobles qui soient, notre ambition est que le plus de monde possible y prenne plaisir en participant à la vie du collectif.

 

Objet :

L’association a pour but de :

·       promouvoir une culture de la paix et de respect de l’environnement par son centre de ressources, par son soutien aux initiatives,

·       organiser un lieu de vie pour des personnes souhaitant partager cette aspiration à la paix au quotidien.

Elle s’engage à être ouverte à toutes les personnes physiques et morales porteuses d’initiatives de Paix dans le respect des convictions de chacun et dans la neutralité nécessaire (pas de prosélytisme religieux et /ou politique).

Chaque porteur d’initiative sera responsable de son projet et devra  veiller à sa faisabilité tant sur le plan des ressources humaines que matérielles.

 

Art 3 : Durée

La durée de l’association est illimitée.

 

Art 4 : Siège

Elle a son siège social chez madame Hélène Knoll, 6 chemin des Palombières 65700 Lascazères. L’adresse du siège social pourra être modifiée par simple décision du cercle d’administration, l’AG en sera ensuite simplement informée.

 

Art 5 : Les moyens d’action

Pour réaliser son but, l’association propose :

Un centre de ressources pour l’éducation à la Paix et à l’environnement qui coopérera avec l’ensemble des acteurs locaux pour :

·       L’organisation et le soutien à l’organisation de manifestations publiques ouvertes à tous : festivals, fêtes, spectacles, conférences, débats, réunions…

·       Création d’outils pédagogiques, diffusion et animation de ressources pour une éducation à la paix,

·       La mise en œuvre d’actions de formations, de chantiers collectifs,

·       Création d’ateliers, d’espaces de partage, d’échanges de savoir…

·       Tous autres moyens permettant la réalisation de l’objet de l’association.

Un lieu de vie partagé pour vivre ensemble la Paix au quotidien.

 

Art 6 : Les ressources de l’association

Elles se composent :

·       Des cotisations,

·       De la vente de produits, services, ou prestations fournies par l’association entrant dans le cadre de son objet,

·       Des bénéfices de manifestations,

·       De subventions,

·       De dons et legs,

·       Toutes autres ressources autorisées par la loi

 

Article 6 : Composition de l’association

L’association se compose de personnes morales (associations, petites entreprises, fondations…) et de personnes physiques.

Il y a trois catégories de membres :

·       Les membres associés, membres bénéficiaires et/ou co organisateurs des activités de l’association, peuvent participer à la vie du centre de ressources, aux divers cercles de travail en charge de l’animation et au cercle d’administration. Ils s’acquittent d’une cotisation annuelle fixée par l’assemblée générale.

·       Les membres en parcours d’inclusion, ce statut permet aux candidats à l’intégration du lieu de vie de vérifier leur projet d’engagement. Ils s’acquittent d’une cotisation définie par le règlement intérieur.

·       Les membres permanents du lieu de vie, ce statut est celui des personnes qui vivent sur le lieu de vie de manière permanente. Leur adhésion a un caractère permanent, leur cotisation est définie dans le règlement intérieur, ils sont membres de droit du cercle d’administration. 

 

Aticle 7 : Admission et adhésion

Tout membre de l’association adhère aux présents statuts et règlement intérieur, est à jour de sa cotisation en fonction de la catégorie dans laquelle il s’inscrit et participe aux activités de l’association en fonction de son niveau d’engagement.

Les personnes mineures peuvent adhérer à l’association au même titre et dans les mêmes conditions que tous les autres membres sous réserve de l’autorisation des parents ou tuteurs légaux.

L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun tout en se réservant le droit de refuser des adhésions qui ne seraient pas conformes à son esprit ou à ses buts.

L’agrément des nouveaux membres associésse fait par simple demande auprès du cercle d’administration.

L’agrément des membres en parcours d’insertion se fait par simple demande auprès du cercle « lieu de vie ».

L’agrément des membres permanents du lieu de vie se fait par décisionprise par consentement avec zéro objection du cercle « lieu de vie ».

 

Art 8 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre de l’association se perd par :

• La démission,

• Le non renouvellement de la cotisation,

• Le décès,         

• L’exclusion par le CA pour motif grave, dans ce cas la personne doit en être informée par courrier. La personne concernée doit avoir eu la possibilité de s’exprimer lors d’une réunion d’un conseil d’administration.

 Démission

La qualité de membre se perd par la démission adressée par écrit au cercle d’administration de l’associationpour les membres associés ou au cercle lieu de vie pour les membres permanents. La démission prend effet lorsque le démissionnaire s’est acquitté de tous ses engagements et obligations vis-à-vis de l’association.

Exclusion

L’exclusion d’un membre est prononcée pour tout motif grave, laissé à l’appréciation du cercle d’administration (membres associés) et à celle du cercle « Lieu de Vie » (membres en parcours d’insertion et membres permanents).

Le règlement intérieur précise la procédure applicable aux cas d’exclusion.

 

Art 9 : Assemblée générale

L’assemblée générale comprend tous les membres adhérents des toutes les catégories, elle se réunit au moins une fois par an.

Elle est convoquée 15 jours avant la date fixée.

L’assemblée générale se prononce  sur les différents rapports qui lui sont présentés : rapports d’activités et financier. Elle propose des orientations pour l’exercice à venir. Elle fixe le montant de la cotisation annuelle des membres associés. Enfin, elle procède au renouvellement des membres du cercle d’administration selon les modalités prévues.

Les décisions de l’assemblée sont prises au consensus avec les personnes présentes et s’imposent à l’ensemble des adhérents.

 

Art 10 : Assemblée générale extraordinaire

L'assemblée générale extraordinaire se réunit à tout moment, à la demande du cercle d’administration ou d’un minimum 20% des adhérents. Elle est provoquée par le cercle d’administration. Elle peut se prononcer sur toutes modifications des statuts. Elle peut décider la dissolution, la mise en sommeil, la fusion avec toute association de même objet ou prendre une décision importante qui engage fortement l’avenir de l’association.

Une telle assemblée devra être composée de la totalité des membres permanents et de 50% des membres adhérents à jour de leur cotisation.

Si le quorum n’est pas atteint lors de la réunion de l’assemblée générale extra ordinaire sur première convocation, elle sera convoquée à nouveau et lors de cette nouvelle réunion elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.

Les conditions de convocation et de délibération sont identiques à celles de l’assemblée générale ordinaire.

 

Art 11 : Administration et fonctionnement

Le cercle d’administration, cercle permanent

Rôle : Le cercle d’administration est l’organe dirigeant de l’association. Il prend les décisions aux niveaux de l’orientation, du mode de fonctionnement et de la gestion quotidienne, les met en œuvre, organise et anime la vie de l’association dans le cadre fixé dans les présents statuts. Il prépare l’assemblée générale.

Composition : Peut devenir membre du cercle d’administration tout membre adhérent de l’association qui en fait la demande lors de l’assemblée générale ordinaire et/ou auprès du cercle d’administration. Sont membres de droit tous les membres permanents du cercle du lieu de vie.

Durée du mandat : La nomination en tant que membre du cercle d’administration est valable pour une durée d’un an renouvelable pour les membres associés et pour les membres en parcours d’intégration. Elle est réputée à durée illimitée pour les membres permanents du cercle « Lieu de Vie ».

Pouvoirs : Le cercle d’administration est investi des pouvoirs nécessaires à la gestion du centre de ressource et de l’association à l’exception des questions qui sont du ressort du cercle lieu de vie.

Il peut désigner un de ses membres majeur pour représenter l’association dans tous les actes de la vie civile. Chacun de ses membres peut être habilité à remplir toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation et tout autre acte administratif nécessaire décidé par le cercle d’administration.

Fonctionnement : Le cercle d’administration se réunit au moins 4 fois par an et toutes les fois qu’il y est invité par un ou plusieurs de ses membres, l’ordre du jour prévu est porté à la connaissance de chacun.

Mode de décision : Les décisions sont prises par consentement de tous les membres présents. En cas de difficulté, pour prendre une décision, plusieurs options :

·       un ou plusieurs membres sont désignés pour trouver une nouvelle proposition,

·       une décision est prise à titre provisoire,

·       la décision est reportée.

Les décisions prises s’imposent à tous, présents et absents : pas de procuration.

Bénévolat des administrateurs : Toutes les fonctions exercées au sein du cercle d’administration le sont gratuitement.

Le cercle lieu de vie, cercle permanent

Rôle : Le cercle lieu de vie est l’organe qui gère le lieu de vie. Il possède toute l’autonomie nécessaire à sa gestion (gestion des aspects collectifs de la vie quotidienne, partage, mutualisation, mise à disposition des espaces, engagement des travaux, …)

Composition : Il est composé de l’ensemble des membres permanents du lieu de vie.

Pouvoirs : Le cercle lieu de vie  procède à son élargissement par l’intégration et l’accueil de nouveaux membres (processus d’intégration). Il travaille en étroit partenariat avec le cercle d’administration dont l’ensemble des membres du cercle lieu de vie sont membres de droit.

Fonctionnement : Le cercle d’administration se réunit toutes les fois qu’il y est invité par un ou plusieurs de ses membres, l’ordre du jour prévu est porté à la connaissance de chacun. Il rend compte très régulièrement de ses décisions au cercle d’administration.

Autres cercles thématiques

D’autres cercles thématiques peuvent être créés de manière ponctuelle ou permanente en fonction des projets portés par l’association et/ou par ses partenaires. Ces cercles bénéficieront également d’un maximum d’autonomie dans leur fonctionnement pour éviter les lourdeurs et de freiner les initiatives.

Ils auront à veiller à assurer le lien d’information avec le cercle d’administration ou ils devront être représentés.

Chaque membre d’un cercle est responsable de la mission que se donne le cercle tant pour sa réalisation que pour sa gestion financière.

 

Art 12 : Règlement Intérieur

Un règlement intérieur pourra être rédigé par le CA. Il viendra compléter les points de fonctionnement qui le nécessitent

 

Art 13 : Mise en sommeil

La mise en sommeil ne peut être décidée que par une Assemblée Générale Extra-Ordinaire réunie à cet effet. Elle définira la longueur maximum de la durée de cette mise en sommeil ainsi que les modalités de sa réactivation. Elle nommera également la ou les personnes chargées de la gestion pendant la période d’inactivité. Si cette ou ces personnes ne sont pas des administrateurs en place, elle les déclarera auprès des services de la préfecture.

 

Art 14 : Dissolution

La dissolution ne peut être prononcée que par l’assemblée générale Extra-Ordinaire convoquée spécialement à cet effet. L’assemblée nomme un ou plusieurs liquidateurs et détermine leurs pouvoirs. Elle attribue l’actif net, s’il y a lieu, à toutes associations déclarées de son choix ayant un objet similaire.

 

Fait à Lascazères le 27 septembre 2017

 

Signatures


Assemblée Générale ordinaire 2016-2017,  dimanche 26 novembre 17

Une AG qui fera date ! Pourquoi ?

Parce qu’en plus du traditionnel rapport d’activités, rapport moral et financier, elle entame le renouveau de l’association , nouveaux statuts, nouveaux projets, nouvelle organisation.

Parce qu’elle a été aussi l’occasion d’apprendre sur soi même et sur les autres …. tout en s’amusant. Nous avons parfois du mal à comprendre notre comportement, sans parler de celui des autres. Il existe une méthode ludique et conviviale pour éclairer notre fonctionnement, individuellement et collectivement : le Langage des Couleurs. « J’ai utilisé cette méthode pendant plus de 20 ans avec succès. Je vous propose d’animer un atelier de 2h sur la question » Claude Arheix

 Pour plus d'infos (déroulement de l'AG et nouveaux statuts) c'est ici

Assemblée Générale Extra-ordinaire le 27 août 17

L'association prend un virage important avec le projet de création d'un Oasis de la Paix, aussi, pour harmoniser notre mode de fonctionnement avec l’esprit de l’association et nous donner les outils de nos projets, nous avons décidé de modifier les statuts.

Les points essentiels :

Vers une gouvernance vraiment collégiale qui fait appel à l'intelligence collective et au sens des responsabilités de chacun

Vers une structuration adaptée à un fonctionnement en cercles pour une nouvelle période pleine d’aventures et de rebondissements !

Les statuts que nous avons adoptés à l'unanimité lors de cette belle assemblées.


Assemblée Générale 2016

Débriefing de la Fête 2016

A Lascazères, dimanche 4 décembre 2016

 

Présents : Carole Capdevielle, Claude Arheix, Martine Ségui, Dominique Schlick, Hélène Knoll

 

Excusés : Myriam Tourrette, Michel Brun, Henriette Gloriés, Justine Vincens, Nathalie Burger, Jean-François Parent, Râjel.

 

Introduction

Nous avons commencé par un goûter maison en attendant les participants.

Claude nous a ensuite proposé d'aller dehors pour une petite balade en tandem (2X1 et 3X1) sur le thème : et si je rêvais mon oasis - lieu de vie idéal ... Cet interlude nous a permis de constater que dire son rêve à voix haute à l'autre rend la parole créatrice (Carole) et que la réussite d'un projet comme celui d'un habitat participatif, partagé ... comme dans tous les projets collectifs réside dans l'intention qui anime les participants (Martine) - Le changement de lieu pour cette rencontre marque aussi un changement d'orientation, on passe à autre chose (Claude). Nous sommes 5, c'est le nombre de la concrétisation (Carole). Les conditions sont la pour entrer dans la co création et cultiver la confiance.

 

Le débriefing de la dernière Fête de la Paix.

Nous sommes d'accord sur le constat d'une belle réussite. Plus que jamais la Fête a été belle, répondant à nos attentes et plus encore.

Qu'est-ce que j'ai aimé ?

Pour Carole : Ce fut une énorme "impro" avec peu de gens (bénévoles) mais riche, spontanée, la magie du réel et de l'intention. Le programme était plus léger ce qui donnait du temps pour le faire ensemble et les rencontres.

Pour Claude : La plus belle fête, il a ADORE bien que épuisé. Plusieurs rêves se réalisaient : diversité et variété des participants, des démarches tous unis par un désir d'aller vers des solutions de vie "alternatives". Il y avait un vrai "feeling" et une réelle authenticité dans les partages. L'impression très forte que personne ne se forçait. La présence des jeunes même s'ils étaient un peu à côté (pas dans le cercle) mais c'était OK.

Pour Hélène : même constat et plaisir partagé. Enfin des jeunes, des jeunes parents qui s'investissent. Les personnes présentes étaient dans l'envie d'être actifs, d'aider dans l'organisation. Présence des personnes du territoire. Qualité de l'accueil des enfants. La FP est une vraie école du lâcher prise et cette année mon atelier nature plus particulièrement. Première année sans mal de tête.

Martine : L'atelier Oasis, temps actif a impulsé cet élan de participation. Le sujet était porteur et impliquant, les gens intéressés.

Dominique : Je n'ai rien vu d'autre que la cuisine. Ça chantait, ça riait, de la joie, de la jeunesse. Dans les rares moments ou je suis sortie, j'ai vu des enfants. J'étais bien, dans ma bulle. Un couple venu du Sud Est, est resté dans la cuisine, ils étaient venus pour aider ont été ravis, prévoient de revenir l'an prochain.

Carole : La première année où je rencontre les gens en étant disponible. J'ai même passé des moments à jouer avec les jeunes.

Myriam (par Claude) Ce que j'ai aimé : Qualité, fluidité, spontanéité, plus que les autres années.

 

Ce que ce que j'aurais pu mieux faire :

C : Éviter d’intervenir un peu brutalement lors de la scène ouverte, pas assez de lâcher prise.

Dans la phase de préparation peu de monde mobilisé, peu de personnes prêtes à prendre des responsabilités d'où une concentration des responsabilité sur une équipe très réduite, prise de fonction de coordination par défaut, par défi personnel, inconfort. Ne pas recommencer dans ces conditions.

D : Stress en cuisine : Pas assez de monde au moment des coups de feu, bocaux pratiques mais pas assez sécurisé.

L'équipe du bar tourne bien, pas vraiment de place pour d'autres bénévoles.

C C : L'accueil nécessite une bonne intégration du programme. Attention aux courants d'air !

La pression, quand il y en a, vient de moi, si je suis en confiance, présente aux autres, les choses se font.

M T : J'ai choisi d'écouter ma spontanéité, je n'ai pas fait mon atelier écriture

H : Ne pas me surcharger dans la phase de préparation, cesser de vouloir pour les autres et de vouloir combler les vides. Rester dans mes domaines de compétences, la programmation ce n'est pas mon truc. Aller vers moins de dispersion.

 

Nous avons également lu les différentes contributions que nous avons reçues par mail (voir document en téléchargement)

 

Rapport d'activités 2016

 Nous avions terminé l’année 2015 sur un exercice de créativité pour ouvrir notre esprit sur tous les possibles et nous avons donc commencé l’année 2016 avec un Forum Ouvert.

Plusieurs projets sont sortis du Forum :

  • Un projet de voyage au Cameroun (qui est reporté en 2017)
  • Le recrutement d’une personne en Service Civique pour 3 associations (Fêtes de la Paix, Fourmis des Pyrénées, NDA Biang Case de Santé) qui devait être financé par un Concert de Chorales qui aura lieu à Tarbes en juin. Une personne (recrutée en juin également) nous quittera tout de suite pour commencer une formation.
  • Une journée Vie Saine qui aura lieu en Juin à Rivages
  • Le Concert de 3 Chorales à l’église Sainte Thérèse de Tarbes permettra de distribuer 175 euros à chacune des associations.
  • Le Programme d’Education pour la Paix : suite aux 3 PEPs en 2015, un à la Biocoop de Tarbes et deux à Villecomtal sur Arros, il y aura 4 PEPs en 2016 dont un à l’Ehpad de Rabastens, un autre à Maubourguet et deux à Villecomtal sur Arros
  • Un désir de refaire une formation AoH comme à Artigues sera abandonné faute de temps et d’énergie.
  • Un moment important de l’année va être la refonte du site des Fêtes de la Paix par Hélène et Claude et bien sur la confirmation de la Fête en octobre 2016.
  • La Fête :
    • Claude a eu un moment l’envie de faire une pause cette année surtout en constatant le peu de monde aux réunions, qui contrairement en 2015 n’étaient plus vraiment des petites fêtes mais des réunions de préparation ou peu de personnes voulaient prendre des responsabilités. Nous allons cependant préparer la Fête sur le thème des Oasis Renouveler le vivre ensemble pendant tout l’été.
    • Pour préparer la Fête, Claude et Hélène rendent visite à Germain à Emmaüs Lescar Pau, à Armelle à l’Isles Jourdain et à Christophe de Pierre et Terre, trois Oasis très différentes dont deux existent depuis longtemps et une est sur le point de démarrer.
    • La Fête de la Paix était vraiment une réussite cette année. Peut être un peu moins de monde mais beaucoup d’enthousiasme autour des thèmes proposés et cette fois un public très diversifié ; un grand merci et bravo aux intervenants et bénévoles !

Nous allons aussi participer à un repas champêtre avec les Fourmis des Pyrénées au mois de septembre.

Le repas Réveillon Solidaire envisagé à Montégut Arros sur le modèle de celui qui a eu lieu à Rabastens en 2014 n’aura pas lieu cette année (comme en 2015).

La grande nouvelle de l’année c’est la création d’une Oasis de la Paix à Lascazères pour 2017.

Une formation à la Permaculture va d’ailleurs déjà réunir à Lascazères 17 personnes en Octobre.

Également la reprise d’un recrutement Service Civique pour les Fourmis des Pyrénées et les Fêtes de la Paix, avec une fiche mission modifiée.

Rapport financier

Compte de résultat : Nous finissons l'année en positif > Excédent de 257€

Notre bilan provisoire (les comptes 2016 ne sont pas bouclés) est d'environ 2000€

 

Les principaux postes de dépenses  sont :

Frais annuels :

Assurance 110 euros par an

Site Internet : 60€/an

Prestations Rivages : 100 euros /an

 

Frais ponctuels :

Achat d’un vidéo projecteur, d’un écran et d’une sono.

 

En dehors de ça, les principales dépenses ont été les photocopies pour les PEPs qui avaient eu lieu en 2015, les affiches pour le Concert de Chorales et pour la Fête de la Paix, les achats de nourriture pour le buffet du Concert et pour la Fête elle même ainsi qu’une banderole pour le PEP. Également la projection du film DEMAIN.

 

Nos recettes :

En plus des adhésions de 290 euros (29 membres ?) et des dons de 1015 euros nous avons fait des bénéfices lors du Concert de Chorales et de la Fête de la Paix

Concert de Chorales : 525 soit 175 euros distribués à chacune des 3 associations organisatrices.

 

Fête de la Paix :1090 euros aussitôt répartis entre les Fourmis des Pyrénées, l’Oiseau Bleu de N’Zérécoré, NDA Biang Case de Santé et les Fêtes de la Paix, soit 275 euros chacune.

Subvention de 200 euros de la mairie de Villecomtal sur Arros.

 

Nous avons aussi hérité d’un Mac Pro et d’un appareil photo non numérique.

 

Un point important a été le changement de trésorier ; Francis de Paoli qui faisait très bien le job a estimé que n’ayant pas le temps d’être très présent aux activités de l’association ce serait mieux de lui trouver un remplaçant et Dominique Schlick a accepté le job. Nous avons décidés de demander le bilan financier annuel à Rivages afin que Dominique se concentre sur la comptabilité seulement.

 

Rapport Moral

Une des choses les plus satisfaisantes à mon sens c’est le fait d’avoir maintenu le cap des Fêtes de la Paix, leur intention première d’être une plateforme et un tremplin pour des initiatives autour de la paix, avec des évènements vivants, enrichissants, et auto financés.

 Satisfaisant également de nous être associés à d’autres initiatives (Vie Saine, Oiseau Bleu, Fourmis, Case de Santé, Rivages, Colibris).

2016 a été une année riche en changements et a suscité un projet qui promet : l’Oasis de la Paix à Lascazères qui transforme notre idée de Fête de la Paix une fois par an, devenue tous les mois, en projet permanent au potentiel d’exemplarité qui va je l’espère peser son poids au moment ou dans toute la société il y a un besoin conscient de renouveler le vivre ensemble.

Nous envisageons d’ores et déjà un projet de renouvellement des statuts et de ré-évaluation de notre fonctionnement ensemble.

 Concernant le projet d’Oasis, notre intention est de partager notre vision et d’inviter ceux que ça intéresse de préciser leur vision d’un éco-habitat et de la partager avec nous.

Vivement le Forum Ouvert début 2017 qui lancera les nouveaux projets qui viendront compléter et soutenir ceux qui existent déjà.

 

L'ensemble des rapports sont votés à l'unanimité des personnes présentes et représentées.

 

Renouvellement du Conseil d'administration

Rappel le CA de 2015 :

Michel Guigue (15), Claude Arheix(13), Dominique Schlick(14), Martine Ségui (15), Nathalie Burger (15), Chantal Le Saout (15), Justine Vincens (15), Henriette Gloriès (14), Hélène Knoll (13), Carole (sous réserve de son accord, 15), Myriam Tourrette (15).

Sont à renouveler : Hélène et Claude qui se représentent.

Ne souhaitent pas être administrateurs pour 2017 : Nathalie Burger, Myriam Tourrette et Henriette Gloriés

Sont donc élus à l'unanimité pour l'année 2017 :

Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Hélène Knoll, Carole Capdevielle. (possibilité d'accueillir de nouveaux membres en cours d'année et aux personnes absentes lors de l'AG de se désister si elles ne souhaitent pas être administratrices en 2017 - Hélène leur envoie un petit message dans ce sens )

Un groupe de travail se constituera autour de la révision des statuts.

Des rencontres régulières seront proposées pour avancer sur le projet d'oasis.

 

Nous avons continué la réunion par l'écoute des fichiers audio envoyés par Jean-François et la projection des photos de la Fête prises par Bernard puis par un repas partagé dans la bonne humeur.


Télécharger
Participation au bilan de Patchouli, Pauline, Rajel et Jean-François
Ils le pouvaient pas être des notres pour l'AG, ils nous ont communiqué leur contribution, je vous invite à en prendre connaissance.
16-11-bilans transmis.pdf
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Assemblée Générale 2015

Presbytère, Villecomtal, dimanche 29 novembre à16h30

 

Présents : Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Nathalie Burger, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Henriette Gloriès, Hélène Knoll, Lydie, Isabelle Moulin, Majolie Meyabeme,Michel Brun,

 

Excusés : Myriam Tourrette, Florence Barthélémy, Francis De Paoli.

 

Claude nous lit le texte "Si vous voulez la Paix" puis les rapports moral et d'activités pour les années 2014 - 2015 qui sont approuvés à l'unanimité des membres présents. (cf documents téléchargeables ci-dessous)

Il présente au nom de Francis, notre trésorier, le bilan financier de l'année 2014. Après quelques explications en réponse aux questions (frais bancaires, dons aux associations de solidarité internationale, trésorerie de l'association) le rapport financier est adopté à l'unanimité des membres présents.

Le montant de la cotisation est maintenu à 10€ et la durée de l'adhésion est bien précisée : la cotisation couvre l'année civile. Dominique lance la campagne d'adhésion 2016.

 

Les grandes orientations de 2016 :

Un travail important sur la communication est à réaliser.(voir production des ateliers la FP de mes rèves...

Une FP fin sept ou début oct est actée. (à Montégut ou ailleurs ...)

Un nouveau séminaire AoH avec un "Superviseur" (Nathalie veut bien participer à l'encadrement)

La perspective de proposition d'une mission pour un jeune en service civique universel, mission co construite avec nos partenaires asso de solidarité internationale.

Un groupe de travail pour concevoir la mission et accompagner le jeune volontaire est constitué : Martine, Nathalie, Justine, Majolie, Claude et Hélène.

Des groupes PEP (programme d'éducation à la paix) seront réalisés tout au long de l'année.

 

Renouvellement du Conseil d'Administration :

Ont été élus à l'unanimité : Michel Guigue, Claude Arheix, Dominique Schlick, Martine Ségui, Nathalie Burger, Chantal Le Saout, Justine Vincens, Henriette Gloriès, Hélène Knoll,Carole (sous réserve de son accord), Myriam Tourrette.

 

Election du bureau :

Claude Arheix, Président - Dominique Schlick, Trésorière - Hélène Knoll, Secrétaire.

 

 

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Activités des Fêtes de la Paix 14-15.pdf
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